Veel e-mailprogramma's bieden de optie om een e-mailadres aan of uit te zetten. Zet nu het huidige POP3 e-mailadres uit. Indien deze mogelijkheid niet beschikbaar is, verander dan het wachtwoord binnen het e-mailprogramma naar een willekeurig wachtwoord. Hierdoor zal er geen succesvolle verbinding met de e-mailserver tot stand kunnen komen. Je zult hiervan een melding ontvangen, die je kunt wegklikken.
Stel het e-mailadres opnieuw in, gebruik dit maal IMAP in plaats van POP3. Voor de meest gebruikte e-mailprogramma's hebben wij handleidingen voor het instellen van de e-mailadressen:
E-mail instellen voor Apple gebruikers
Nadat je het e-mailadres opnieuw hebt toegevoegd, is het belangrijk om de bestaande mappenstructuur opnieuw aan te maken in het nieuwe e-mailadres. Vervolgens dien je de e-mailberichten per map over te zetten van het POP3 e-mailadres naar het IMAP e-mailadres.
In feite upload je hiermee de berichten naar onze mailserver. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, soms zelfs enkele minuten. De snelheid van de overdracht is afhankelijk van jouw uploadsnelheid en de omvang van de berichten, inclusief eventuele bijlagen.
Tip: Probeer niet meer dan 200 berichten tegelijkertijd te verplaatsen, aangezien sommige e-mailprogramma's anders kunnen vastlopen.
Nadat je alle gegevens hebt overgezet, inclusief de mappen "Verzonden items" en "Prullenmand," kun je het POP3 e-mailadres verwijderen uit je e-mailprogramma.